FAQ – Suchfunktionen

Mit der Funktion im Dropdown-Menü “Reporting” → “Search” →  “System Search” haben Sie die Möglichkeit, Gutenberg Research Elements nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen, Suchvorgänge zu speichern und aktuelle Veröffentlichungen innerhalb Ihrer Institution zu durchsuchen.

Geben Sie Schlüsselwörter, Phrasen oder einen Platzhalter (*) ein, um Elements zu durchsuchen, z.B.:

  • Schlüsselwort: Kernphysik
  • Phrase: Die Dekonstruktion der Person Karls des Großen
  • Platzhalter: Stammzell*forschung

Im erweiterten Modus der "System Search" können Sie die Suche weiter einschränken, indem Sie Daten festlegen und auswählen, nach welchen Elementen gesucht werden soll, z.B.:

  • Publikationen
  • Projekte
  • Berufliche Aktivitäten

Sie können dann wählen, welche Ergebnisse Ihnen angezeigt werden sollen:

  • Einträge (wie in obigen Beispielen angegeben), oder
  • Benutzer in Bezug auf die Einträge

Schließlich können Sie die Suchergebnisse in Gutenberg Research Elements auf bestimmte Benutzer oder Gruppen einschränken.

Für die Suche nach einem Eintrag verwenden Sie bitte im Dropdown-Menü unter “Reporting” → “Search” → “System Search”. Sollten Ihnen beispielsweise Titel oder Akten-zeichen eines Drittmittelprojektes bekannt sein, können Sie diese Information direkt im Suchfenster eingeben. Für eine breitere Suche wählen Sie die Einstellung ‚Advanced‘ aus. Hier können Sie Ihre Suche Schritt für Schritt eingrenzen und sich z.B. Einträge zu unterschiedlichen Forschungsinformationen anzeigen lassen. Vergessen Sie nicht, ein Häkchen bei ‚Johannes Gutenberg University Mainz‘ zu setzen, bevor Sie Ihre Suche starten.

In Gutenberg Research Elements haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten, andere User im System zu finden.

Sie können im Dropown-Menü unter “Reporting” → “Search” → “System Search” spezifisch nach anderen Nutzer:innen suchen. 

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihr Profil in der linken Spalte mit dem “Profile”-Button aufzurufen. Dort finden Sie auf der rechten Seite ein Suchfeld unter “Find a colleague”. Wenn Sie im darunterliegenden Eingabefeld nun den Nachnamen der gesuchten Person eingeben, erhalten Sie entsprechende Vorschläge aus dem System und können auf diese Weise sehr schnell und einfach Nutzer:innen finden. 

Wenn Sie in Gutenberg Research Elements nach spezifischen Einträgen (z.B. Publikationen oder Forschungsprojekten) suchen, so beachten Sie für die Titelsuche in der "System Search" bitte folgendes:

Bestimmte Titelelemente wie

  • Sonderzeichen (z.B.: -, _, /, :, ;, ?, !)
  • Zahlen im Titel
  • Sprachentypische Sonderzeichen (z.B.: ^, ',´, `)

können unter Umständen dazu führen, dass der gewünschte Eintrag beim Suchdurchlauf nicht als Ergebnis ausgegeben wird. Sollten Sie bei Ihrer Suche auf dieses Problem stoßen, so versuchen Sie lediglich einen Teilabschnitt des Titels, idealerweise mit möglichst wenigen oder gar keinen der problematischen Titelelemente, in der Suchanfrage zu nutzen. Sofern sich dennoch nicht das gewünschte Ergebnis erzielen lässt, so kontaktieren Sie bitte den Support.