FAQ – Suchfunktionen

Mit der Funktion im Dropdown-Menü “Reporting” → “Search” →  “System Search” haben Sie die Möglichkeit, Gutenberg Research Elements nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen, Suchvorgänge zu speichern und aktuelle Veröffentlichungen innerhalb Ihrer Institution zu durchsuchen.

Geben Sie Schlüsselwörter, Phrasen oder einen Platzhalter (*) ein, um Elements zu durchsuchen, z.B.:

  • Schlüsselwort: Kernphysik
  • Phrase: Die Dekonstruktion der Person Karls des Großen
  • Platzhalter: Stammzell*forschung

Im erweiterten Modus der "System Search" können Sie die Suche weiter einschränken, indem Sie Daten festlegen und auswählen, nach welchen Elementen gesucht werden soll, z.B.:

  • Publikationen
  • Projekte
  • Berufliche Aktivitäten

Sie können dann wählen, welche Ergebnisse Ihnen angezeigt werden sollen:

  • Einträge (wie in obigen Beispielen angegeben), oder
  • Benutzer in Bezug auf die Einträge

Schließlich können Sie die Suchergebnisse in Gutenberg Research Elements auch auf bestimmte Benutzer oder Gruppen einschränken.

Insbesondere bei umfangreichen Publikationslisten ist es praktisch, die vom System angebotenen Such- und Filtermöglichkeiten zu nutzen.

Um Ihre Publikationsliste nach bestimmten Aspekten zu filtern, wählen Sie zunächst die Vollansicht ihrer Publikationen im Drop-Down Menü unter „My Profile“ → „My Work“ → „Publications“. Auf der rechten Seite neben der Liste wird ein Eingabebereich mit verschiedenen Filtermöglichkeiten angezeigt.

 

Filter Wirkung
Publication type Reduziert die Liste auf ein oder mehrere ausgewählte Publikationstypen wie z.B. Artefact, Book, Book chapter usw
Relationship type Nur Publikationen, bei denen Sie unter den Links die entsprechende(n) Beziehung(en) wie z.B. Author of, Editor of, für sich eingetragen haben, werden angezeigt.
Title Nur Titel, in denen die eingegebenen Titelstichworte vorkommen, werden angezeigt. Die Suche erfolgt jeweils in der angezeigten Liste mit allen eingestellten Filtern.
Reporting date Nur Publikationen, welche in dem von Ihnen eingetragenen Zeitraum erschienen sind, werden angezeigt.
Label Nur Publikationen, welche Sie mit einem „Label“ versehen haben, werden angezeigt.
Favourite Status Nur Publikationen, welche Sie mit „Favourite“, oder „Not favourite“ deklariert haben, werden angezeigt.
Relationship privacy Nur Publikationen, für welche die Relationship privacy auf Public, Internal oder Private festgelegt ist, werden angezeigt. Dieser Filter wird aktuell in Gutenberg Capture nicht unterstützt.
Publication Status Nur Publikationen, deren Status auf None, Accepted, In Preparation, Published, Published online, Submitted oder Unpublished festgelegt ist, werden angezeigt. Dieser Filter wird aktuell in Gutenberg Capture nicht unterstützt.
Journal Nur Publikationen, in denen die eingegebenen Stichworte zum Namen des Journals, in welchem sie veröffentlicht wurden, vorkommen, werden angezeigt. Die Suche erfolgt jeweils in der angezeigten Liste mit allen eingestellten Filtern.
Repository Status Filtert die Liste der Publikationen nach Repository-Status. Daher werden nur Publikationen angezeigt, auf welche die Facette Deposited, Not Deposited oder Awaiting Deposit zutrifft. Dieser Filter wird aktuell in Gutenberg Capture nicht unterstützt.
OA Policy Nur Publikationen, welche der „Insitutional Policy“ entsprechen, werden angezeigt. Dieser Filter wird aktuell in Gutenberg Capture nicht unterstützt.
File available at external source Nur Publikationen, welche in externen Datenbanken in verschiedenen Abstufungen abrufbar sind - Any, Available, Not Available - werden angezeigt.
Acceptance date Nur Publikationen, welche in dem von Ihnen unter „choose date range“ eingetragenen Zeitraum akzeptiert wurden sind, werden angezeigt. Dieser Filter wird aktuell in Gutenberg Capture nicht unterstützt.
Publication date Nur Publikationen, welche in dem von Ihnen unter „choose date range“ eingetragenen Zeitraum publiziert wurden, werden angezeigt.
Author count Nur Publikationen, welche >5, >10, >20, >50 oder mehr Autoren haben, werden angezeigt.

In Gutenberg Research Elements haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten, andere User im System zu finden.

Sie können im Dropown-Menü unter “Reporting” → “Search” → “System Search” spezifisch nach anderen Nutzer:innen suchen. 

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihr Profil in der linken Spalte mit dem “Profile”-Button aufzurufen. Dort finden Sie auf der rechten Seite ein Suchfeld unter “Find a colleague”. Wenn Sie im darunterliegenden Eingabefeld nun den Nachnamen der gesuchten Person eingeben, erhalten Sie entsprechende Vorschläge aus dem System und können auf diese Weise sehr schnell und einfach Nutzer:innen finden. 

Wenn Sie in Gutenberg Research Elements nach spezifischen Einträgen (z.B. Publikationen oder Forschungsprojekte) suchen, so beachten Sie für die Titelsuche in der "System Search" bitte folgendes:

Bestimmte Titelelemente wie

  • Sonderzeichen (z.B.: -, _, /, :, ;, ?, !)
  • Zahlen im Titel
  • Sprachentypische Sonderzeichen (z.B.: ^, ',´, `)

können unter Umständen dazu führen, dass der gewünschte Eintrag beim Suchdurchlauf nicht als Ergebnis ausgegeben wird. Sollten Sie bei Ihrer Suche auf dieses Problem stoßen, so versuchen Sie lediglich einen Teilabschnitt des Titels, idealerweise mit möglichst wenigen oder gar keinen der problematischen Titelelemente, in der Suchanfrage zu nutzen. Sofern sich dennoch nicht das gewünschte Ergebnis erzielen lässt, so kontaktieren Sie bitte den Support und schildern dort Ihr Anliegen.